Basada en Eslovenia, su matriz Visionect es líder en la fabricación de paneles de tinta electrónica de ultra bajo consumo. Durante más de una década de experiencia, Joan ha recopilado información sobre la eficiencia en el puesto de trabajo en más de 90 países en todo el mundo. Joan entiende las tendencias a escala global y brinda soluciones que se adaptan a cualquier tamaño de empresa, origen e industria.
Soluciones
Simplicidad
Fácil de usar
Puesta en marcha perfecta
Instalación sin complicaciones
Diseño
Tecnología perfeccionada
Construcción duradera
Diseño premiado
Sustentabilidad
El sistema de gestión del lugar de trabajo más sostenible del mundo.
Reduce el consumo de energía en 100 veces en comparación con otras soluciones.
Huella de carbono mínima.
Joan Room
Una gestión de salas simplificada y una ejecución perfecta de las reuniones.
Evite las interrupciones de reuniones, las reservas dobles y los espacios infrautilizados. Reserve su sala de reuniones favorita, construya el trabajo y haga avanzar los proyectos.
Las características que brinda Joan Room se diferencian mediante planes de suscripción.
Conecte su calendario
Reserve y administre salas de reuniones sin cambiar de contexto. Joan se conecta con el calendario que ya usa para reservar reuniones. Una vez que conecte a Joan con sus calendarios y herramientas de comunicación favoritos, las reuniones programadas se sincronizarán automáticamente con las pantallas relevantes de Joan.
Muestre la información de la reunión
Joan muestra la disponibilidad de una sala de reuniones, información sobre la próxima reunión y le permite reservar su horario en el acto.
Analítica avanzada
Manténgase al tanto de la utilización de su espacio de trabajo para brindar la mejor experiencia posible y cumplir con los más altos estándares de eficiencia.
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Compatible con los principales calendarios: Office 365, G Suite, iCalendar y Microsoft Exchange
Cero costo de instalación. El único panel completamente inalámbrico.
La solución de agendamiento más completa y sencilla para configurar, usar, administrar y gestionar (analítica)
Eficiencia energética gracias a su tecnología de tinta electrónica.
Sólo 3 dispositivos Joan, con 3 planes de suscripcion según funcionalidad requerida
Conexión WiFi 2.4 GHz
Joan Desk
Un entorno de trabajo flexible ofrece a los empleados un sano equilibrio entre trabajar desde casa y en la oficina. Muchas empresas reconocen sus beneficios como una forma rentable y segura de administrar la actividad.
Sin embargo, si no se implementan en forma correcta, se pueden enfrentar peligros para la salud, menor satisfacción de los trabajadores y una caída general en su desempeño.
El distanciamiento social puede parecer simple en el sentido de que debe haber un un espacio mínimo de 1m a 2m entre cada persona. Sin embargo, cuando se trata de implementar esta regla con recursos limitados como son los espacios de oficinas, se vuelve difícil de administrar. A saber, lo que ocurre es que las empresas deben alternar entre trabajar desde el hogar y la oficina mediante horarios rotativos, con el objetivo de limitar la capacidad del lugar de trabajo al 80% o menos.
Joan, como solución líder en la industria de los sistemas de salas de reuniones, basándose en una década de experiencia y los comentarios de miles de clientes de más de 90 países en todo el mundo, ha diseñado una solución de vanguardia para navegar en tiempos de distanciamiento social y horarios flexibles. Su aplicación Joan Desk Booking garantiza una transición sin problemas a un lugar de trabajo flexible. Construido sobre bases sólidas de simplicidad y claridad, facilita la reserva de escritorios, estacionamientos y la programación de equipos de trabajo desde cualquier lugar.
Los empleados pueden reservar ahora desde su teléfono.
Joan Desk Booking es una aplicación de reserva de puesto de trabajos que permitirá a los empleados reservar su asiento directamente desde su teléfono. Además, un panel mostrará claramente quién está en la oficina cada día y permitirá a los gerentes de recursos humanos reservar franjas horarias para equipos individuales. Con este sistema se evita:
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No saber quién está en la oficina y dónde están sentados.
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No tener la libertad para reservar un escritorio y navegar por la oficina sin problemas por cuenta propia
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Usar una programación de escritorios para equipos ineficiente y que demande mucho tiempo.
Haga el seguimiento de quien está en la oficina y cuando
Los gerentes de oficina o de recursos humanos se enfrentan a la tarea diaria de realizar un seguimiento de todos en la oficina, así como cuando el lugar de trabajo está agotando su capacidad y si hay suficiente espacio para todos cuando se considera el distanciamiento social. Mantener la información sobre la presencia de cada empleado puede ser un desafío. Todas las alternativas son incómodas y requieren mucho tiempo.
Con el panel de Joan Desk Booking que se sincroniza con la aplicación en tiempo real, la información sobre la asistencia siempre se mantiene a su alcance. Con una lista completa y descargable de asistentes a la oficina, el rastreo de contactos se vuelve más fácil y, lo que es más importante, más rápido.
Actualización rápida de reservas
Supongamos que se anuncia una nueva regulación de la noche a la mañana; nos enfrentamos a otra amenaza para la salud, por lo que la nueva propuesta de distanciamiento social es de 2,5 m con un máximo de cinco personas en una habitación. Dado que todos ya han reservado sus escritorios para esta semana, es hora de ensuciarse las manos:
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Cargar un mapa nuevo con límites y escritorios actualizados
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Cambiar todas las reservas existentes para cumplir con los criterios
Con una descripción general de todas las reservas, actualizar sus detalles es bastante simple. Cambie el escritorio y la hora, y el empleado será notificado del cambio.
Planes de suscripción
Las avanzadas funciones de Joan puede seleccionarse según sus requerimientos de acuerdo al Plan más adecuado. Pero no se preocupe puede ser sin cargo en su modalidad Basic, aunque está limitado a hosting local. Los planes son activados a nivel de cuenta, no de dispositivo, por lo que si para una sala se requiere de cierta funcionalidad de un plan superior, la cuenta como cliente debe ser actualizada a ese plan para todos los dispositivos.
Essentials
Los elementos básicos de gestión del lugar de trabajo adecuados para empresas pequeñas y algunas medianas.
Professional
Gestión, seguridad y productividad mejoradas del lugar de trabajo, para empresas medianas con hasta 3 sucursales.
Enterprise
Soluciones avanzadas de gestión del lugar de trabajo para grandes empresas.
Dispositivos Joan
Joan 6 RE
Un agendador de salas de reuniones de alto rendimiento diseñado para empresas que priorizan operaciones eficientes y una experiencia de usuario mejorada en la gestión de espacios para reuniones.
Reserve fácilmente una habitación usando tu calendario, la pantalla táctil del dispositivo o la aplicación móvil Joan. Este programador de salas avanzado le permite resolver eficientemente los problemas de su sala de reuniones sin sacrificar la rentabilidad.
Nueva interfaz de usuario
Nueva interfaz de usuario, más intuitiva y accesible. Navegación sencilla, iconos claros y flujos de trabajo fluidos.
Visibilidad en cualquier condición
Incluye luz frontal integrada. Garantiza una visibilidad óptima de la pantalla.
Montado con imán autoadhesivo
Sus 18 puntos magnéticos garantizan una alineación del dispositivo sin esfuerzo. El imán es compatible con sus imanes Joan 6 actuales.
Joan 6 Pro
El dispositivo ePaper de pantalla táctil de ultra bajo consumo de energía de próxima generación, diseñado para la gestión avanzada de salas de reuniones de empresas. Móntelo de forma inalámbrica con el imán inteligente o utilice una base PoE completamente cableada.
Este soporte magnético inteligente queda asignado a una sala de reuniones específica. Cualquier Joan 6 Pro conectado a este imán mostrará automáticamente la información específica de la habitación.
Base magnética que cuenta con alimentación PoE, e iluminación adicional para destacar aún más el estado de ocupación de la sala. Ideal para reemplazos de plataformas de booking obsoletas
Joan 13
Perfecto para grandes salas de conferencias, salas de juntas, vestíbulos y cualquier otro lugar donde se necesite una descripción general. Ofrece una visualización completa de las reuniones e información actual para hasta 9 salas. Esta es una solución no táctil.
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Papel electrónico Advanced E Ink®: Interfaz de pantalla no táctil de 13.3”. 1600x1200 pixels
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Arquitectura de energía ultrabaja: Solo el 1% de la energía utilizada por la pantalla.
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Se conecta fácilmente a cualquier superficie sin cables: Se conecta de forma segura a su red WiFi
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Alta visibilidad y contraste: Utiliza una superficie frontal con revestimiento duro antideslumbrante.
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Batería recargable de alto rendimiento: Hasta 1 año de autonomía con una sola carga.
Seguridad en Joan
La seguridad de los datos es la prioridad de Joan
Los dispositivos Joan almacenan la menor cantidad de datos posible y son los sistemas de gestión del lugar de trabajo más seguros del mercado. Su tecnología es actualizada constantemente para que los datos se mantengan seguros.
Arquitectura de cliente ligero
Los dispositivos Joan no almacenan casi ningún dato y no tienen credenciales de acceso. Todo lo que muestran proviene de los servidores de Joan. Si un dispositivo se pierde, simplemente desautorícelo para evitar cualquier fuga de datos.
Seguridad de nivel empresarial
Joan es compatible con los más altos requisitos de seguridad empresarial. La compatibilidad con WPA2-EAP, la comunicación cifrada TLS 1.3 entre el dispositivo y los servidores y el SSO se encargan de la mayoría de los problemas de seguridad.
Los datos del calendario permanecen en sus servidores
Se accede a los datos de su calendario solo cuando es necesario y se almacenan temporalmente en la memoria.
Cumplimiento de GDPR
Los servidores de datos de Joan están ubicados en Bélgica y alojados por Google. Al tener centros de datos en Europa, se mantienen los datos de los clientes de Joan en conformidad con los últimos requisitos de seguridad.
Bloquea el software inseguro
Joan es un dispositivo de nivel empresarial con sistema operativo seguro en tiempo real y claves de hardware especialmente diseñadas que evitan la instalación o ejecución de software o aplicaciones no autorizados.
Microsoft Active Directory y SCIMv2
Esta integración permite la gestión de dominio centralizada y la sincronización automática de usuarios entre Microsoft Active Directory, otros servicios compatibles con SCIMv2 y Joan.