Estamos volviendo a las oficinas, por lo que se reducen cada vez más las videollamadas. Por supuesto, existe el trabajo híbrido y esta sigue siendo la mejor forma de comunicarse desde el hogar. Pero si no ya se usa tanto la videoconferencia, ¿por qué habría de mantenerse la suscripción a Zoom? Porque Zoom no es solo llamadas, es mucho más.
Resuelve el agendamiento de salas
Las oficinas han disminuido su trabajo, lamentablemente también su personal, y se pretende que los “facilities” se mantengan solos, pero a veces alguien llega desde su casa, con una reunión agendada y ve que la sala o espacio de reuniones está ocupado, pues nadie verificó que no lo estuviera. Solución: comprar un sistema de booking.
Sin embargo, la empresa tiene Zoom Room, y nadie cae en cuenta que el booking ya está incorporado y permite:
Añadir una pantalla (tablet) en el acceso de la sala de la sala que indique su estado de ocupación, sin cargo adicional
Gracias a la existencia de una cuenta Zoom Room, añadir tablets de agendamiento en otras salas, sin requerir que sean para videollamadas, con la licencias Workspace
Implementar con una licencia opcional un “Kiosk” en una pantalla táctil de videoconferencia para establecer una comunicación con una recepcionista remota
Difunde información en áreas comunes
Con varias días de teletrabajo seguido, hace días no se ha visitado las oficinas, y cuando se llega han cambiado cosas, procesos, hay nuevos compañeros o nuevas actividades en desarrollo y no se tenía idea de ello. Solución: implementar cartelería digital.
Pero Zoom ya lo tiene y permite:
Usar la pantalla de la sala de reuniones como un monitor de cartelería con la última información de la empresa, por ejemplo las promociones vigentes, recordatorios o cumpleaños del personal.
Añadir pantallas adicionales fuera de la sala con otros contenidos sin cargo adicional, más allá de conectar un mini PC / StickPC al monitor que se conectará a Zoom
Zoom tiene muchas funciones más, y próximamente te las iremos contando.